Pianifica e organizza un Horse Show

Gli spettacoli a cavallo possono essere semplici come gli amici che giocano a giochi di gymkhana per i premi di stampa del computer o elaborati come eventi di più giorni con centinaia di concorrenti e premi costosi. Le dimensioni del tuo spettacolo equestre dipenderanno dalle tue risorse e dalla partecipazione prevista. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti mentre pianifichi il tuo spettacolo di cavalli o il Gymkhana.

I tre elementi essenziali per uno spettacolo equestre sicuro

Tre cose dovrebbero essere organizzate presto.

Avrai bisogno di un luogo, una squadra di volontari a cui puoi delegare vari compiti e un'assicurazione adeguata. Contatta la tua compagnia di assicurazioni, o una che è specializzata in eventi a cavallo. Si consiglia di richiedere che tutti i concorrenti hanno la propria assicurazione. Alcuni eventi richiedono test per EIA o altre malattie infettive.

Se si dispone di un'arena o di un anello di guida e di uno spazio per camion e rimorchi, è possibile che vi sia una sede appropriata nel proprio cortile. Altrimenti, avrai bisogno di un luogo con una buona base per le persone, i cavalli e gli impianti di perforazione, una fonte d'acqua e un maneggio sicuro. Potresti aver bisogno di un allaccio elettrico se stai usando cose come caffettiere e sistemi PA.

Se non è già stato impostato correttamente l'anello, sarà necessario impostare una recinzione provvisoria sicura attorno all'area dell'anello. Ho visto recinzioni di neve in legno e prese a T in metallo con fune usate, che non considero sicure. Il nastro di plastica tende a svolazzare nella brezza e fa strani ronzii che spaventano i cavalli.

Di seguito, ho chiesto ai lettori di offrire suggerimenti per l'esecuzione di spettacoli di cavalli sicuri ed efficienti, quindi forse qualcuno ha trovato il recinto portatile sicuro, attraente e poco costoso.

Alcune cose che ti serviranno per il tuo spettacolo di cavalli

A seconda della dimensione dello spettacolo, potresti aver bisogno di uno o più dei seguenti:

• Manager

• Salta le scimmie
• Go-fers
• Progettista di corsi / percorsi
• Personale di terra
• Giudice
• Ring steward
• Segretario di voci
• Annunciatore
• Personale del cibo
• Soccorritore
• Fotografo (professionista o appassionato)

Prima del giorno dello spettacolo, dovrai decidere un elenco di classe. Potresti voler pubblicizzare il tuo spettacolo. Questo può essere sotto forma di inviti, volantini, annunci di giornali o riviste, pagine Web o annunci radiofonici e televisivi.

Ordina nastri, trofei e certificati molto prima dello spettacolo. È meglio ordinarli il prima possibile in caso di errore di stampa. E, se stai tenendo un piccolo spettacolo, cerca di rendere i nastri il più generici possibile, senza stampare la data, in modo che possano essere usati un'altra volta. Gli affari locali possono essere disposti a donare premi, quindi invita la tua squadra a sollecitare rispettosamente la loro sponsorizzazione.

Queste sono alcune cose che potresti aver bisogno di mettere insieme prima del tuo spettacolo. Questo potrebbe includere:

• dipendenza
• Puntelli per i giochi
• Dispositivi di cronometraggio per giochi di velocità
• salti
• Ostacoli di classe Trail
• Moduli di iscrizione
• Mostra regole e criteri di valutazione
• Elenchi di classi e programma
• Tavolo portatile per scrivania voci e visualizzazione di premi
• Premi (i nastri possono essere organizzati su grucce)
• Honorarium o soldi del gas per giudici o altri funzionari
• Segni come "Trailer Parking", "Car Parking", "Warm Up Area", "Entry Desk" e "First Aid"

• Numeri del cavaliere o del cavallo

Il tuo giudice e il tuo steward dovranno essere nutriti e abbeverati, tenuti fuori dal tempo il più possibile e forniti di appunti, carta e penna. Ovviamente vorrete prendervi cura di tutti i volontari, in particolare dei "volontari", come i mariti che preferirebbero praticare il golf o la pesca, ma stanno donando il loro tempo a sostegno dei loro cavalli pazzi e sposi. Disegni, premi speciali e riconoscimenti, hot dog gratuiti e bevande fredde (o calde) faranno di questa esperienza una buona esperienza, molto importante se li vuoi indietro.

Pianificazione dei premi

A seconda di dove ti trovi nel mondo, un nastro blu potrebbe significare primo o secondo posto. Questo grafico mostra i colori delle rosette o dei nastri generalmente utilizzati negli Stati Uniti, in Canada, in Gran Bretagna e in Australia. I colori possono variare in base alle preferenze dell'organizzatore dell'evento, ai colori del club o al budget.

Assegnare nastri di tutti i colori può essere più economico per una piccola organizzazione. In alcuni paesi o aree, i colori tradizionali non possono essere usati affatto. In Olanda, l'arancione indica spesso il primo posto. Spesso i colori utilizzati per i primi cinque posti sono tradizionali, ma i colori del nastro dal sesto verso il basso sono meno coerenti.

Rosetta Colori

Assicurati di ordinare i tuoi premi molto prima della data dello spettacolo.

Il giorno prima di The Horse Show

Cerca di avere tutte le tue attrezzature installate un giorno prima dello spettacolo, se possibile. Arriva presto al terreno dello spettacolo e ottieni le tue iscrizioni segretarie. Mostra al tuo giudice dove sono il cibo, il capannone e il riparo dal sole / dalla pioggia. Chiedi cosa gli piace nel loro caffè.

A seconda delle dimensioni del tuo spettacolo, potresti considerare di avere una squadra di primo soccorso a vista. Un servizio come St. John's Ambulance di solito richiede un onorario. Come minimo, dovresti avere una o due persone addestrate al pronto soccorso per i motivi.

Il giorno del tuo spettacolo di cavalli

Quando i rimorchi iniziano a rotolare, potresti volere che il personale di terra organizzi il parcheggio. Il desk delle iscrizioni dovrebbe essere aperto in anticipo, con i pacchetti di iscrizione pronti se le voci sono state inviate o i moduli, i numeri del pilota e le modifiche per le post-entrate. Un membro del personale di terra può portare i cavalli dentro e fuori dal ring, mentre il giudice e l'assistente controllano cosa sta accadendo all'interno dell'anello. Un go-fer può trasferire informazioni tra show secretary, judge e presentatore. Il tuo equipaggio di terra può impostare e ripristinare salti, oggetti di scena e ostacoli da trail.

Dopo The Horse Show è finita

Quando il tuo spettacolo è finito, il lavoro non è finito. È tempo di ripulire, restituire l'equipaggiamento preso in prestito, segnare i punteggi se stai pianificando una serie con premi alla fine e pagare le bollette rimanenti. Invia lettere di ringraziamento, e forse una fotografia di qualcuno che riceve il premio, a qualsiasi sponsor.

Controlla il tuo piano iniziale e considera come sono andate le cose in modo da poterlo rivedere se decidi di tenere nuovamente uno spettacolo.